【耕芸者】第9期:企业文化践行人物访谈-Xavia
前言
穿过一排排家私档口,走到最后一排房间的最里间,我在那个小隔间里等来了面试官Kevin。他没有问“你会什么”,只问“你是什么样的人”。聊我的家庭、我的生活,鲜少谈工作技能。那一刻我意识到:这家公司不一样——它愿意先看见一个人,再看他的能力。
带着这份触动,我加入了素芸。一晃十年有余,初心未改:这里值得我留下来,好好干下去。
您是如何与素芸结缘的,当时加入的初心是什么?
我叫Xavia,现任企业服务中心云店管理部店铺主管,负责集团Amazon店铺的安全管理,带领团队维护店铺健康、提升各项指标。
我与素芸的缘分,说来奇妙。
“奇”——一位素未谋面的QQ网友,给我推荐了两家跨境电商公司。
“妙”——素芸的办公地和面试官。
我穿过一排排家私档口,走到最后一排房间,推开门,数台电脑和敲着键盘的未来同事们映入眼帘。穿过他们的办公区,走进最里面的小隔间,等待面试。
面试官来了,是Kevin。
此前的面试,所有人都在问“你会什么”,他却问:“你是什么样的人?”
聊我的家庭,聊我的生活,几乎不谈工作技能。
那一刻我意识到:这家公司不一样——它愿意先看见一个人,再看他的能力。
回顾在公司的经历,您觉得哪些事情对您的个人成长帮助最大?
入职素芸已有十年有余。回顾这段经历,一半是家私城,一半是现在。
家私城的二楼有个隔间。那次会议上,谭生画了一棵树,说店管部门就是树的主干——只有主干健康扎根,才能延伸出更多枝干。那一刻我突然意识到:我们不是后台“打杂”的,而是整棵树的根基。从那以后,我对岗位有了敬畏,也明白了“守住主干”四个字的分量。
家私城最里间是仓库。清姐在那里教我们拣货、质检、打包称重。我从一个什么都不懂的新人,变成了敢上手操作的人。
还有家私城楼下士多店的老板娘,她负责我们的午饭和晚饭。她煲的汤、炸的鸡腿真的一级棒。加班到晚上,吃上一口,心里就暖了。
这些人和事,在我成长初期给了我莫大的帮助。她们让我感受到了被接纳、被托举的温暖,也让我坚定了一个念头:这里值得我留下来,好好干下去。
与其说我在素芸工作了十年,不如说素芸像一位同行者,陪我走了十年。它一路变化,我一路成长。
后来,Angela鼓励我们“走出去”。她说,要跨部门协作顺畅,就得先理解别人是怎么工作的。于是我去了仓库,在红姐和仓库同事的帮助下,一步步走完了货物从入仓到发货的全流程,也摸清了FBA调拨过货的每一个细节。那段经历后来帮了大忙——团队处理FBA货件问题时,我们不再是“猜”或“问”,而是心里有底、手上有数。因为懂流程,所以能更快找到问题、更准给出方案。
在您的工作中,有没有哪件“小事”或某个细节,特别能体现您的工作态度和背后的价值观念?
我习惯在日常工作中花不少心思提升团队效率,尤其是在一些不起眼的小工具上。
比如,组员反馈向日葵很卡,ToDesk又限制远程连接时长。我就自己去市面上找替代方案,最终为大家找到了Raylink——免费、流畅、目前没有乱七八糟的限制。而且,如果哪天Raylink不给力了,我也已经物色好了下一个备选。
为什么愿意在这些“小事”上较真?
因为我们这个岗位,眼睛不能离开店铺。下班了也好,节假日也好,随时要盯订单、盯邮件、盯风险。工具卡一秒,心里就悬一秒。
只有把工具基础打顺了,大家才能把精力真正放在店铺安全上,而不是被卡在登录页面干着急。
这件小事背后,是我一直相信的:把团队的“卡点”提前清掉,就是对店铺安全最大的负责。
在提升工作效率、质量、客户满意度等方面,您有什么经验分享吗?
在提升工作效率、质量和客户满意度方面,我最重要的经验来自Angela教给我的五个核心要素。这五个问题,至今仍是我处理任何工作的思考框架:
第一,做什么?——先明确任务的目标和范围,不盲目动手。
第二,为什么做?——理解任务背后的业务价值。知道了“为什么”,执行时才有方向感,遇到变化也能做出正确判断。
第三,如何做?——拆解具体步骤,制定可执行的计划,而不是凭感觉往前冲。
第四,需要什么资源?——提前盘点人、时间、工具、信息等需求,不等事到临头才发现缺这少那。
第五,遇到问题找谁支持?——明确求助路径和责任人,不让自己卡在中间干着急。
这五个要素看似简单,但坚持下来,帮我避免了很多弯路。无论是处理一个客诉、梳理一条流程,还是应对一次店铺安全预警,我都会在心里快速过一遍这五个问题。
效率提升了,质量有保障了,跨部门协作也更顺畅了——因为大家知道,我交出去的东西,是经过完整思考的。
支撑我的核心动力,主要有两个:责任和信任。
责任,是对岗位的敬畏。店铺安全无小事。一个ODR超标、一个差评申诉失败,都可能影响整个店铺的销售权限。公司把店铺交到我手上,我就必须守住这条底线。
信任,是公司这份善良互信的土壤。一路走来,各位领导的信任和指导,让我在最难的时候没有退缩的理由。
在提升工作效率、质量、客户满意度等方面,您有什么经验分享吗?
在提升工作效率、质量和客户满意度方面,我最重要的经验来自Angela教给我的五个核心要素。这五个问题,至今仍是我处理任何工作的思考框架:
第一,做什么?——先明确任务的目标和范围,不盲目动手。
第二,为什么做?——理解任务背后的业务价值。知道了“为什么”,执行时才有方向感,遇到变化也能做出正确判断。
第三,如何做?——拆解具体步骤,制定可执行的计划,而不是凭感觉往前冲。
第四,需要什么资源?——提前盘点人、时间、工具、信息等需求,不等事到临头才发现缺这少那。
第五,遇到问题找谁支持?——明确求助路径和责任人,不让自己卡在中间干着急。
这五个要素看似简单,但坚持下来,帮我避免了很多弯路。无论是处理一个客诉、梳理一条流程,还是应对一次店铺安全预警,我都会在心里快速过一遍这五个问题。
效率提升了,质量有保障了,跨部门协作也更顺畅了——因为大家知道,我交出去的东西,是经过完整思考的。
在您处理重要工作或挑战时,支撑和驱动您的最核心动力是什么?
支撑我的核心动力,主要有两个:责任和信任。
责任,是对岗位的敬畏。店铺安全无小事。一个ODR超标、一个差评申诉失败,都可能影响整个店铺的销售权限。公司把店铺交到我手上,我就必须守住这条底线。
信任,是公司这份善良互信的土壤。一路走来,各位领导的信任和指导,让我在最难的时候没有退缩的理由。
遇到的比较大困难和挑战是什么?
2021年初,我从eBay平台转岗到Amazon平台,不仅面对全新的业务,还需要搭建店管小组。
转岗前,我主动找带教负责人要了平台相关资料,提前学习、标注疑问点。结果仅用两天,带教负责人就放心让我独立处理店铺事宜。他说:“有经验的就是不一样,不用多说。”
然而,2021年春节后,Amazon平台的店管团队遭遇了重大人员流失。我原本循序渐进巩固业务、重组小组的计划被彻底打乱。团队人效严重超负荷,人心涣散。
说实话,我当时很慌——转岗到Amazon满打满算才一个月,既担心业务知识不够专业,又怕带不好新人,更怕自己站不住脚。
关键时刻,Grace对我说:“没事的,你去做。”
这份信任和交付感,让我有了信心。
我迅速调整状态:在确保工作完成的前提下,持续优化流程、提高效率,挤出时间学习。当时带教负责人已经离职,遇到不懂的问题,我就主动向Belong请教,问到连自己都不好意思。但她每次都耐心解答,还会主动补充我没想到的注意事项。
每当有了成功的经验,我都会整理出来,把方法分享给团队,提升整体的工作质量。那段最难的日子里,还有两位组长和我并肩作战。
那一年,Amazon店管团队获得了“优秀团队”奖项,并在2022年成功蝉联。
您认为工作中最重要的品质是什么?您是如何在工作中践行这些品质的?
我认为最重要的品质是“靠谱”与“换位思考”。
靠谱,即凡事有交代,件件有着落。店铺安全容不得半点马虎。一个差评处理不当,可能影响整个店铺的销售权限。我经手的事务,必须给出明确时限与结果反馈,遇难题第一时间向上汇报。
换位思考,即站在他人角度考虑问题。组员电脑卡顿求助,我不会厌烦,因为我理解她们的焦急。运营同事询问进度,我会主动同步信息,不让他们催促。
您如何看待“善良、互信、热爱、极致”在您工作中的体现?
善良,是发现店铺风险时不隐瞒、不拖延。哪怕是一个异常指标、一条可疑差评,我都会第一时间预警、处理,不给公司和同事留雷。善良不是嘘寒问暖,而是把自己该守的关口守牢。
互信,是我相信组员能把日常盯好,组员也相信我会为她们扛住疑难。跨部门协作时,大家默认彼此会守好自己的环节——你不掉链子,我也不掉链子,事情就顺了。
热爱,是面对亚马逊政策频繁变动时,不抱怨、不躺平。别人觉得烦,我却觉得这是提升专业度的机会。主动研究新规则、调整应对策略,把变化转化成团队的安全防护盾。
极致,是经手的每一份申诉、每一次数据核对、每一个流程优化,都做到自己满意才交出去。因为店铺安全经不起“差不多”三个字——差一点,可能就是一个差评、一次封店。
我带团队一直有个理念:每个人都有自己的长处。有人擅长处理复杂客诉,有人细心适合做数据核对,有人沟通能力强适合跨部门协作。我要做的不是让大家都变成一样的人,而是把合适的人放在合适的位置上。用人之长,则无无用之人。
基于这个理念,我在团队内设立了“提升奖励机制”——谁愿意站出来锻炼自己,我就给机会、给奖励。慢慢地,团队里愿意主动承担的人越来越多了。
这种工作方式和态度,对团队氛围产生了实实在在的影响:大家不再等着被安排,而是更愿意主动发现问题、提出建议;彼此之间也更愿意互相补位,因为我们知道,每个人的长处都能被看见、被认可。团队变得更开放、更有活力,也更有凝聚力。
对未来有什么期待和规划吗?
这一路走来我最大的体会是:变化是常态,不学习就会被落下。
亚马逊的政策一直在变,店铺安全的玩法也在变。未来,我要持续学习,保持对平台规则、行业动态的敏感度。期待在Lee哥的带领下,把店铺安全这块做得更扎实、让客户更省心。
结尾语
十年同行,素芸像一位同行者,陪我一路变化,一路成长。
我最大的体会是:变化是常态,不学习就会被落下。未来,我会持续学习,保持对平台规则和行业动态的敏感度。
善良、互信、热爱、极致——这八个字,我会继续在日常中践行。期待在Lee哥的带领下,把店铺安全做得更扎实,让客户更省心。
守住主干,不负所托。


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